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¿Qué es E-GAP?


E-GAP es un Sistema de Gestión de Acciones de Personal, que permite al área de recursos humanos el manejo automatizado de trámites, beneficiando así la disponibilidad de forma oportuna de la información, por parte de los colaboradores de la organización.

Propósito


El propósito principal del Sistema de Gestión de Acciones de Personal (E-GAP), es permitir a todos los colaboradores y al área de recursos humanos el manejo automatizado de los distintos trámites, poniendo a disposición de los usuarios, una herramienta que agilice la administración de solicitudes y seguimiento de los mismos; permitiendo con esto dar un mejor servicio a los usuarios. Incluye el seguimiento a los SLA mediante la definición de KPI ́s.

Beneficios

Minimizar el tiempo que el personal de Recursos Humanos invierte en validar, ejecutar, consolidar la información relacionada a las acciones de personal.
Facilitar la aplicación de nuevas políticas de gestión de RRHH y validar el cumplimiento de las actuales.
Mejorar el servicio del departamento de Recursos Humanos, con procesos ágiles para brindar a los colaboradores información oportuna y verás.
Información veraz, rápida y accesible en cuanto a los saldos disponibles de cada colaborador.
Dotar de un producto eficiente para que los colaboradores puedan generar sus trámites de forma expedita y dar seguimiento a los mismos sin dependencia de otras áreas.

COMPONENTES E-GAP

Consultas y Reportes


  • Consultas detalladas por trámite
  • Estado de cuenta consolidado
  • Estadísticas de solicitudes por estado y departamento (aprobadas, rechazadas, en tránsito)
  • Consumo disponible por colaborador (permisos, vacaciones, tiempo compensatorio)
  • Disponibilidad de horas de cada una de las acciones de personal manejadas por el sistema

Gestión de Solicitudes


  • Gestión de solicitud de permisos
  • Gestión de solicitud de vacaciones
  • Gestión de reincorporación
  • Coordinación de asignaciones extraordinarias de trabajo
  • Reporte de horas extraordinarias de trabajo
  • Gestión de solicitud de certificados de trabajo
  • Gestión de tardanzas

Administración


  • Definición de multi-compañías
  • Definición de estructura organizacional
  • Manejo de múltiples horarios
  • Parametrización
  • Definición de días feriados
  • Mantenimiento de empleados
  • Generación de credenciales